Prestani da budeš "zauzet" i počni da budeš produktivan. Zauzetost je raditi mnogo stvari. Produktivnost je raditi prave stvari. Cilj nije da radiš 12 sati, već da za 4 sata postigneš ono za šta drugima treba 12.

Prioritizacija: Kako da radiš manje, a postižeš više

Ako ne odrediš svoje prioritete, drugi će ti odrediti svoje. Tvoj inbox, tvoj telefon, to su liste tuđih prioriteta.

HACK: Eisenhower Matrica. Podijeli sve svoje zadatke u četiri kvadranta:

1. Hitno i Bitno (Uradi odmah): Krize, gorući problemi, rokovi koji ističu danas. Ovome posveti minimalno vremena, rješavaj i idi dalje.
2. Nije Hitno ali je Bitno (Zakaži i uradi): Ovdje se gradi biznis! Planiranje, učenje novih vještina, kreiranje sadržaja, izgradnja odnosa sa klijentima. Ovdje treba da provodiš 90% svog radnog vremena. Ovo je kvadrant rasta.
3. Hitno ali Nije Bitno (Delegiraj): Većina emailova, odgovaranje na rutinska pitanja, zakazivanje sastanaka. Sve što je hitno ali te ne približava cilju. Ako nemaš kome da delegiraš, automatizuj ili uradi brzo u predviđenom bloku vremena.
4. Nije Hitno i Nije Bitno (Eliminiši): Besciljno skrolovanje po mrežama, gledanje Netflixa u radno vrijeme, tračarenje. Ovo je otrov za produktivnost. Identifikuj i eliminiši.

HACK: Pareto Princip (Pravilo 80/20).

Ovo pravilo kaže da 80% tvojih rezultata dolazi od 20% tvojih aktivnosti. Tvoj zadatak je da brutalno iskreno identifikuješ tih 20%.

Kojih 20% klijenata ti donosi 80% profita?

Kojih 20% proizvoda se najviše prodaje?

Kojih 20% marketinških kanala ti donosi 80% saobraćaja?

Kada identifikuješ tih 20%, tvoj posao je da radiš više toga. Dupliraj trud na onome što radi. Sve ostalo (onih 80% aktivnosti koje donose slabe rezultate) prestani da radiš.

Uklanjanje distrakcija: Povrati svoj fokus

Tvoj najveći neprijatelj nije nedostatak vremena, već nedostatak fokusa. Fokus je valuta 21. vijeka.

HACK: Deep Work (Duboki rad).

Ovo je koncept Cal Newporta. Svaki dan blokiraj 90 minuta u kalendaru za duboki rad. U tih 90 minuta, dešava se sljedeće:

1. Telefon je u drugoj sobi ili ugašen.
2. Sve notifikacije na kompjuteru su isključene.
3. Svi tabovi koji nisu vezani za zadatak su zatvoreni.
4. Radiš samo JEDNU, najvažniju stvar za taj dan.
5. Jedan 90-minutni blok dubokog rada vrijedi više nego 8 sati isprekidanog, površnog rada.

HACK: Digitalni minimalizam.

Isključi SVE notifikacije na telefonu, osim za pozive i poruke od najuže porodice. Svaka crvena tačkica, svako zujanje, svaki pop-up ti krade djelić fokusa i mentalne energije. Ti odlučuješ kada ćeš provjeriti email ili društvene mreže, a ne tvoj telefon. Ovo je mala promjena sa gigantskim uticajem.

Upravljanje vremenom i alati koji ti čuvaju zdrav razum.

HACK: Pomodoro tehnika.

1. Psihologija iza ovoga je jednostavna: mozak ne može da održi visok nivo koncentracije satima. Ali može 25 minuta.
2. Namjesti tajmer na 25 minuta.
3. Radi na jednom zadatku bez prekida.
4. Kada tajmer zazvoni, napravi 5 minuta pauze (ustani, protegni se, popij vodu).
5. Nakon 4 "pomodora", napravi dužu pauzu od 15-30 minuta.
6. Ova tehnika gamifikuje rad i čini da i najteži zadaci izgledaju savladivo.

HACK: Pravilo 2 minute.

Autor David Allen je osmislio ovo pravilo. Ako zadatak možeš uraditi za manje od dva minuta, uradi ga ODMAH. Ne odlaži ga, ne zapisuj ga. Samo ga uradi. Odgovoriti na kratak email, potvrditi sastanak, proslijediti dokument. Ovo trenutno čisti tvoju mentalnu listu obaveza i smanjuje osjećaj preopterećenosti.

HACK: Alati za spas:

Trello / Asana: Digitalne table za organizaciju projekata i zadataka. Vizuelno i pregledno.

Notion: Tvoj "drugi mozak". Mjesto za sve – bilješke, baze podataka, planove, ciljeve.

Google Calendar: Ne samo za sastanke. Blokiraj vrijeme za "Deep Work", za odgovaranje na emailove, za odmor. Ako nije u kalendaru, ne postoji.

Freedom / Cold Turkey: Aplikacije koje blokiraju ometajuće sajtove i aplikacije na određeno vrijeme. Tvoj saveznik protiv prokrastinacije.